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Informativa privacy - Test Drive e Consulenza eBike
Premessa
Ai sensi dell'art. 13 del regolamento (UE) 2016/679 (nel prosieguo, anche "GDPR"), Ridewill s.r.l., in qualità di titolare del trattamento (nel prosieguo, anche soltanto "titolare" o "Ridewill"), informa gli interessati in merito all'utilizzo dei dati personali raccolti nel contesto della richiesta di test drive e-bike o di consulenza gratuita online relativa sempre a e-bike.
1. Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO)
Ai sensi dell'art. 4 n. 7) del GDPR, il titolare del trattamento è Ridewill con sede in Via Socrate, 6 -- 22070 Casnate con Bernate (Co). Tel.: +39.031.5476941, E-mail: info@ridewill.it PEC: ridewill@pec.it
Il responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO) di Ridewill è contattabile all'indirizzo e-mail dpo@trustds.it PEC: dpotrustds@legalmail.it
2. Finalità del trattamento, dati personali trattati e base giuridica del trattamento, periodo di conservazione dei dati e natura del conferimento
Finalità A): Gestione delle richieste di test drive e-bike o di consulenza gratuita online relativa sempre a e-bike, così da consentire lo svolgimento del servizio richiesto.
- Dati personali trattati: Nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono;
- Base giuridica del trattamento: Il trattamento dei dati personali è effettuato sulla base del consenso libero dell'interessato (art. 6 paragrafo 1 lett. a) GDPR);
- Periodo di conservazione dei dati: i dati personali trattati saranno conservati fino alla conclusione del servizio fornito. È fatta salva un'ulteriore conservazione dei dati sulla base di rapporti contrattuali tra il titolare e l'interessato successivi ai servizi richiesti;
- Natura del conferimento: il conferimento dei dati è facoltativo e in assenza di consenso i dati non saranno trattati per il conseguimento della finalità perseguita. In caso di mancato conferimento non sarà possibile tuttavia accedere ai servizi richiesti.
3. Modalità del trattamento e destinatari dei dati
I dati personali raccolti sono trattati, previa acquisizione del consenso nel rispetto dei principi di cui all'art. 5 del GDPR.
I trattamenti sono effettuati dalle persone fisiche autorizzate dal titolare, per il perseguimento delle finalità indicate. Le persone autorizzate al trattamento sono vincolate al segreto professionale. Il trattamento dei dati personali può avvenire eventualmente con la collaborazione di altri soggetti nominati come responsabili del trattamento, che effettuano il trattamento dei dati nel rispetto delle finalità e dei mezzi determinati dal titolare del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR.
Il trattamento è effettuato anche con l'ausilio di strumenti elettronici, e in particolare dei servizi Calendly e Whatsapp per la prenotazione delle consulenze gratuite online.
Il trattamento si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali ed è conforme ai principi di cui all'art. 5 del GDPR, e in primo luogo al principio di correttezza, liceità, trasparenza del trattamento. Il titolare assicura la pertinenza e proporzionalità delle informazioni trattate rispetto alle finalità perseguite.
4. Trasferimento dei dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE)
Il Titolare non trasferisce i dati personali all'esterno dello Spazio Economico Europeo.
Tuttavia, nel contesto delle consulenze gratuite online, iscrivendosi alla piattaforma Whatsapp e utilizzando Calendly, l'utente accetta le condizioni e i termini in materia di trattamento dei dati personali previsti dalle piattaforme medesima, secondo i quali alcuni dati personali possono essere trasferiti negli Stati Uniti d'America (USA). Il trasferimento di tali dati personali negli USA è legittimo in seguito alla decisione di adeguatezza della Commissione europea adottata il 10 luglio 2023, ai sensi dell'art. 45 del Regolamento, che ha stabilito standard di trattamento idonei a garantire i diritti e le libertà degli interessati e ai quali Whatsapp e Calendly aderiscono.
5. Diritti degli interessati
Gli interessati - intese come le persone fisiche cui si riferiscono i dati trattati - possono esercitare i diritti previsti dall'art. 15 e seguenti del GDPR e in particolare: il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica o la limitazione e la cancellazione se sussistono i presupposti, nonché il diritto di opporsi al trattamento e il diritto alla portabilità dei dati. Qualora la base giuridica del trattamento sia il consenso, gli interessati hanno inoltre il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca del consenso.
Per l'esercizio dei propri diritti gli interessati possono rivolgersi al titolare o al responsabile della protezione dei dati attraverso i dati di contatto indicati in questa informativa.
Nel caso in cui gli interessati ritengano che il trattamento dei dati personali effettuato dal Titolare avvenga in violazione del GDPR, hanno il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione del GDPR (art. 77 GDPR). L'autorità di controllo italiana è il Garante per la protezione dei dati personali, i cui dati di contatto sono reperibili sul sito web dell'autorità (www.garanteprivacy.it).
Ai sensi dell'art. 79 del GDPR, gli interessati hanno il diritto di proporre un ricorso giurisdizionale qualora ritengano che i Loro diritti siano stati violati in seguito al trattamento.
6. Modifiche all'informativa sul trattamento dei dati
Ridewill potrebbe modificare, aggiungere o rimuovere qualsiasi parte della presente informativa sul trattamento dei dati personali. Al fine di facilitare la verifica di eventuali modifiche, l'informativa contiene l'indicazione della data di aggiornamento.